Zaradenie prichádzajúceho žiaka do ročníka a konkrétnej triedy býva pre vedenie školy väčšinou veľmi zložité. Riaditeľ školy je povinný dieťa zaradiť, avšak zároveň musí rešpektovať najvyššie počty v triede a zároveň „prevádzkovú kapacitu“ uvedenú v prevádzkovom poriadku. V prípade nedostačujúcej kapacity (ak príslušný regionálny úrad školskej správy nesúhlasí s jej navýšením), môže riaditeľ odmietnuť dieťa zaradiť.
Deti žiadateľov o udelenie azylu, deti azylantov, ktorým sa poskytla doplnková ochrana zaraďuje do príslušného ročníka riaditeľ školy po zistení úrovne ich doterajšieho vzdelania a ovládania štátneho jazyka najneskôr do troch mesiacov od začatia konania o udelenie azylu.
Deti odídencov najneskôr do troch mesiacov od začatia konania o poskytnutie dočasného útočiska.
Z dôvodu nedostatočného ovládania štátneho jazyka možno dieťa podmienečne zaradiť do príslušného ročníka podľa veku.
V rámci humanitárnych okolností sa odporúča, aby riaditeľ školy konal bezodkladne (t. j. nie až v lehote troch mesiacov). Podstatné je, či konanie o udelenie dočasného útočiska alebo udelenie azylu už začalo, nie či už bolo poskytnuté dočasné útočisko alebo či už bol udelený azyl.
Zaradenie detí cudzincov do ročníka
Bližšie informácie o vzdelávacom systéme Ukrajiny a zaraďovaní žiakov do ročníka sú dostupné na stránke Ukrajina